此次会议在js金沙办公室举行，由辅导员李俊恒老师主持召开，志愿者是由js金沙的裁判精英组成。
会议上，李俊恒老师把此次的志愿者工作做了安排，把志愿者们分组，并负责各代表队的联络员、负责人，并交代各代表队的联络员、负责人做好相应的准备，各组要把接待的代表队的比赛时间提前做好通知；联络员、负责人要维护好运动场边的秩序，如遇到一些难以处理的问题应及时向总负责人汇报情况，并等待总负责人的指示；要以礼相待外来人员，以彰显我东道主的地主之义。
会议上，李俊恒老师把此次的志愿者工作做了安排，把志愿者们分组，并负责各代表队的联络员、负责人，并交代各代表队的联络员、负责人做好相应的准备，各组要把接待的代表队的比赛时间提前做好通知；联络员、负责人要维护好运动场边的秩序，如遇到一些难以处理的问题应及时向总负责人汇报情况，并等待总负责人的指示；要以礼相待外来人员，以彰显我东道主的地主之义。
